agaarchivistka

  Często znajomi pytają mnie gdzie szukać materiałów archiwalnych. Jedni chcą zacząć poszukiwania genealogiczne swoich przodków, inni potrzebują informacji na temat jakiegoś wydarzenia z przeszłości. Na początek polecam Wam serwis www.szukajwarchiwach.gov.pl „Szukaj w Archiwach to serwis, którego celem jest udostępnienie w internecie opisów i skanów materiałów archiwalnych z archiwów państwowych i innych instytucji. Dzięki temu możesz korzystać z wielu zbiorów bez wychodzenia z domu. Dostęp jest całkowicie otwarty – nie wymaga logowania i jest bezpłatny.” Z SwA może korzystać każdy z Was, jednak pamiętajcie, aby na początku zapoznać się z regulaminem serwisu, ponieważ na stronie zamieszczane są materiały mogące być objęte prawami autorskimi! A jak szukać materiałów? Jest to naprawdę bardzo proste, ponieważ struktura serwisu jest wielopoziomowa, co znacznie ułatwia wyszukiwanie: ARCHIWUM — ZESPÓŁ — SERIA — JEDNOSTKA Archiwum – wybieramy interesujące nas Archiwum Zespół  – to najczęściej

  Na pewno każdy z Was choć raz w życiu przeglądając Internet zetknął się z jakimś memem. Czym dokładnie jest mem? I jaką rolę odgrywa we współczesnym świecie? A może należało by zadać pytanie „Co by było jak by memów nie było?” I co wspólnego ma z archiwistyką? Zacznę od tego, że sama często przeglądając różne strony w Internecie natrafiam na memy. Często jest też tak, że o jakiejś sytuacji politycznej, społecznej, czy kulturowej zaistniałej w kraju i na świecie najpierw dowiaduję się z memów, a dopiero potem zaczynam szukać w Internecie informacji na dany konkretny temat. Czym dokładnie jest mem? To po prostu obrazek plus tekst, czyli komentarz do obrazka, zdjęcia, czy jakiegoś screenu. Najistotniejsze w tym jest chyba to, że memy pojawiają się błyskawicznie i obrazują praktycznie każdą dziedzinę życia. Politycy uchwalają jakąś ustawę, która budzi w społeczeństwie skrajne emocje – natychmiast Internet zalewa masa memów (mądrych, prześmiewczych, czasem smutnych, ale zawsze trafionych

  Z okazji zakończenia starego 2021 roku postanowiłam zrobić porządek ze starymi zdjęciami i innymi ważnymi dokumentami, które albo były jeszcze w wersji papierowej, albo zgrane na płyty CD i DVD, które już trochę się zniszczyły. Skany i zdjęcia z płyt umieściłam na zewnętrznym dysku twardym. Skaner w domu nie jest jakiś wybitnie dobry, nie są to dobre jakościowo kopie cyfrowe. Niemniej jednak uważam, że lepiej jest mieć na komputerze, lub na dysku przenośnym kopie gorszej jakości, niż żadne. Dokumenty i zdjęcia niszczeją przechowywane w warunkach domowych. Często trzymane są w piwnicach, na strychach zakurzone i poprzerzucane innymi rzeczami. Dlatego mam dla Ciebie ważny challenge na ten nowy 2022 rok: w wolnej chwili (a na pewno prędzej czy później takową znajdziesz) zdigitalizuj stare zdjęcia i dokumenty, żebyś po latach nie narzekał/a, że zdjęcie prababci lub pradziadka zostało nieodwracalnie zniszczone przez np. zalanie wodą. Jeśli posiadasz w swoich domowych archiwalnych zbiorach

  Opisując historię wsi Pańków można oczywiście przytoczyć definicję z opracowania Józefa Niedźwiedzia   Leksykon historyczny miejscowości dawnego woj. zamojskiego [1] . Ja znam Pańków z nieco innej perspektywy. Mianowicie urodziłam się tam i mieszkałam przez pierwsze 11 lat swojego życia. Wspominam ten czas z wielkim sentymentem. Pańków to urokliwa wieś o nietypowym układzie przestrzennym – tzw. „owalnicy” – większość gospodarstw ulokowana jest wokół jeziora. Nasze gospodarstwo było jednym z takich. Składało się z drewnianego domu, podwórka, sadku, a dalej łąk i pól. Obok domu była szosa, a potem od razu jezioro. Jezioro było (i nadal jest) centrum wsi. Wiosną i latem łowiliśmy ryby. Szkoła, do której uczęszczałam (do zerówki i klas 1-3 Szkoły Podstawowej) mieściła się prawie naprzeciw mojego domu. Podobno kiedyś na miejscu szkoły istniała cerkiew prawosławna. Poniżej zamieszczam zdjęcie szkoły, zrobione przeze mnie w 2019 roku. Pamiętam małą drewnianą kapliczkę, w której co niedziela

  W lutym 2020 roku powstało Centrum Archiwistyki Społecznej. Jest to instytucja kultury współprowadzona przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Fundację Ośrodka KARTA. Jak czytamy na stronie CAS „powołanie Centrum jest publicznym uznaniem znaczenia archiwistyki społecznej jako ważnej dziedziny życia społecznego”. W roku 2002 z inicjatywy Ośrodka KARTA powołano Radę Archiwów Społecznych przy NDAP. Nie będę się zbytnio rozpisywać na temat historii CAS – więcej informacji znajdziecie na https://cas.org.pl/. Dzisiaj chciałabym się skupić na regionie zamojskim, gdzie znajduje się kilka instytucji, które związane są z Centrum Archiwistyki Społecznej. Jedną z nich jest Biblioteka Publiczna Gminy Łabunie. Bierze ona udział w projekcie „Cyfrowe Archiwa Tradycji Lokalnej”, w ramach którego powstała sieć regionalnych archiwów społecznych przy bibliotekach gminnych. Tak oto o tym jakże ważnym projekcie mówi Agnieszka Szykuła-Żygawska, dyrektor Biblioteki Publicznej Gminy Łabunie: „Od

  Cześć i czołem. Kto mnie zna, ten wie, że nie lubię się chwalić. Ale dziś będzie inaczej 😉 Z okazji Dnia Archiwisty – 30 września – Archiwum Państwowe w Zamościu zorganizowało konkurs archiwalny, no i moja skromna osoba została jedną z laureatek udzielając poprawnych odpowiedzi na wszystkie pytania. W nagrodę dostałam wydawnictwa i gadżety z APZ. Poniżej zamieszczam pytania i odpowiedzi, jakby ktoś z Was chciał spróbować swoich sił: – źródło https://zamosc.ap.gov.pl/   1. Kiedy wypada Dzień Archiwisty? Poprawna odpowiedź brzmi:  30 września 2. Kiedy obchodzimy Międzynarodowy Dzień Archiwów? Poprawna odpowiedź brzmi:  9 czerwca 3. Ile archiwów państwowych tworzy państwową sieć archiwalną? Poprawna odpowiedź brzmi:  33 archiwa państwowe (3 archiwa centralne + 30 archiwów terenowych). 4. Rozwiń skrót NAC. Poprawna odpowiedź brzmi:  Narodowe Archiwum Cyfrowe 5. Kto jest Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych? Poprawna odpowiedź brzmi:  Pan dr Paweł Pietrzyk 6. W którym roku powstało

28 kwietnia 2020 roku Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dr Paweł Pietrzyk zapoczątkował ogólnopolską akcję „Archiwum Pandemii A.D.2020. Społeczna kolekcja dokumentów pandemii wywołanej koronawirusem (SARS-COV-2)”. Celem tej akcji jest udokumentowanie tego trudnego dla wszystkich czasu, aby następne pokolenia mogły dowiedzieć się jak żyliśmy w tym czasie – jakże innym od poprzednich lat. Jak czytamy na stronie NDAP: „Powstały w ten sposób zbiór źródeł dotyczących wyjątkowego w dziejach najnowszych Polski doświadczenia, ukaże jego skutki zarówno w wymiarze prywatnym, jak i instytucjonalnym”. „Uczestnikiem akcji może zostać każdy – osoby prywatne, stowarzyszenia, fundacje, instytucje, organizacje, wspólnoty społeczne. Każdy, kto zechce podzielić się swoimi doświadczeniami i refleksjami w postaci dokumentacji powstałej zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej. Zapiski, notatki, pamiętniki, dzienniki, ulotki, zdjęcia, memy, blogi, vlogi, nagrania audio i wideo, inne formy med

  We wrześniu 2019 roku brałam udział w warsztatach organizowanych przez Archiwum Państwowe w Zamościu pt. „Zostań rodzinnym archiwistą” w ramach akcji Archiwa Rodzinne Niepodległej. Nie ukrywam, że były one bardzo pomocne. Głównymi zagadnieniami warsztatów była ewidencja i zabezpieczanie domowych archiwaliów przed zniszczeniem oraz poszukiwania genealogiczne naszych przodków. Warto dbać o rodzinne pamiątki. A w jaki sposób? Poniżej znajdziecie bardzo pomocne poradniki: https://archiwarodzinne.gov.pl/domowe-archiwum/poradnik

  W nawiązaniu do ustalania statusu prawnego Waszej instytucji i dalszego postępowania w niej z dokumentacją poniżej zamieszczam pokrótce podział narodowego zasobu archiwalnego wg   Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach .  Może będzie pomocny. Narodowy zasób archiwalny  dzieli się na: Państwowy   – w dużym uproszczeniu są to organy państwowe i samorządowe Niepaństwowy, który dzieli się z kolei na: 2 a)  Ewidencjonowany  – to mat. arch. powstałe w wyniku działalności m.in. partii politycznych, organizacji społecznych, kościołów i innych (należy pamiętać, że w chwili, kiedy dana instytucja kończy swoją działalność wówczas mat. arch. przechodzą do państwowego zasobu archiwalnego) 2b)  Nieewidencjonowany  – są to mat. arch. powstałe w wyniku działalności osób fizycznych, mówiąc krótko to wszystko to, co nasi przodkowie nam zostawili, przecież w każdej rodzinie są jakieś zdjęcia dziadków, dokumenty z czasów wojny i mnóstwo innych.

  Jako archiwiści zakładowi pamiętajcie, że teczki przed przekazaniem do archiwum zakładowego powinny być już „zrobione” przez osoby, które już ich nie potrzebują. Archiwista może pomóc takiej osobie w przygotowaniu teczki, ale nie ma takiego obowiązku. On już przyjmuje gotowe teczki wraz ze spisem zdawczo-odbiorczym. Poniżej przedstawię najważniejsze kwestie związane z teczkami: Teczki bezkwasowe Materiały archiwalne (dokumenty kat. A, B50) do archiwum zakładowego powinny być przekazane w teczkach bezkwasowych. Nawet jeśli ktoś w danej komórce organizacyjnej (dziale) trzyma je w zwykłych tekturowych teczkach, segregatorach, koszulkach foliowych czy innych rzeczach, to przed przekazaniem ich do archiwum zakładowego powinien przełożyć je do teczek bezkwasowych.  Od razu radziłabym zakup zarówno teczek jak i pudełek bezkwasowych. Możliwe, że lepiej będzie Wam przechowywać dokumentację w tych pudełkach, lub może się zdarzyć, że będziecie zobowiązani przekazać część dokumentacji do Archiwu

Na pewno wielu z Was mając w tzw. zakresie obowiązków prowadzenie archiwum zakładowego nie wie od czego w ogóle zacząć. Często zdarza się tak, że nikt Was nie przeszkolił, a pracodawca wymaga od Was ewidencji, zabezpieczania czy przechowywania teczek aktowych, które przekazywane są z poszczególnych komórek organizacyjnych (działów) do Waszego archiwum zakładowego. Otóż przychodzę z pomocą. Pierwszą i według mnie najważniejszą rzeczą jest znajomość aktów prawnych, które dotyczą instytucji, w której pracujecie. Ja osobiście wspomniane akty prawne podzieliłam na dwa rodzaje – zewnętrzne i wewnętrzne. 1. ZEWNĘTRZNE Najważniejszym aktem prawnym, który każdy archiwista powinien znać jest  Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 14 lipca 1983 roku. Znajdziecie ją pod poniższym linkiem: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19830380173  Tak na marginesie musicie wiedzieć, że na stronie internetowej isap.sejm.gov.pl (czyli Internetowy System Aktów Prawnych) znajdzi

  Cześć! Dzisiaj temat jakże ważny dla każdego, bo niedługo może to i Was spotkać (niezależnie jakimi cyframi dysponuje Wasz PESEL). Czy zdarzyło się Wam, albo Waszym rodzicom, dziadkom, ciociom czy wujkom szukać dokumentów osobowych po zlikwidowanych kiedyś firmach? A może ktoś z Waszych bliskich niedługo udaje się na zasłużoną emeryturę i chce wyliczyć swój tzw. kapitał początkowy, ale firma/firmy, w których pracował wieki temu już dawno zostały zlikwidowane? Don’t worry – nic straconego. Mało kto wie, że istnieje baza, która określa miejsca przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców – link poniżej https://ewidencja.warszawa.ap.gov.pl/miejsca.php Ważne, że nawet jak nie mamy w domu świadectwa pracy ani żadnego innego dokumentu potwierdzającego zatrudnienie, to i tak wpisując np. tylko miejscowość, w której siedzibę miała dana firma, można bez problemu ją znaleźć. Oczywiście trzeba mieć świadomość, że niestety nie wszystkie firmy po likwidacji przekazały swoją dokumen