Kategorie archiwalne A i B


Znajomość kategorii archiwalnych to podstawa pracy w archiwum.
Każdym archiwum.

Nazywamy to kwalifikacją dokumentacji.

 

Jak mówi nam Rozporządzenie MKiDN z 2015 roku

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150001743/O/D20151743.pdf

 

  1. Symbolem „A” oznacza się kategorię archiwalną materiałów archiwalnych.

 

Czyli dokumentacja, która musi być przechowywana wieczyście.

 

  1. Symbolem „B” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej z tym, że:

 

  • symbolem „B” z dodaniem liczb arabskich oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, przy czym liczby odpowiadają minimalnemu okresowi przechowywania tej dokumentacji, liczonemu w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy;

 

Głównie możecie się spotkać z następującymi symbolami kat. B:

B2, B3, B5, B10 – Cyfra za literą B oznacza czas przechowywania tej dokumentacji liczony w latach, czyli B2 = 2 lata, B3 = 3 lata, B5 = 5 lat, B10 = 10 lat.

 

  • symbolem „BE” z dodaniem liczb arabskich oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania, liczonego w sposób określony w pkt 1, podlega ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe lub archiwum wyodrębnione;

 

W tym przypadku lata liczone są podobnie jak w poprzednim przypadku z tą różnicą, że po zakończeniu danego okresu dokumentacja ta musi być poddana ponownej ekspertyzie przeprowadzonej przez pracownika archiwum państwowego.

Np. BE5 – ekspertyza po 5 latach; BE10 – po 10 latach itp.

 

  • symbolem „Bc” oznacza się dokumentację niearchiwalną wtórną, o ile zachowały się oryginały (równoważniki) lub dokumentację posiadającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne o okresie przechowywania krótszym niż jeden rok, liczonym w sposób określony w pkt 1.

To by było tak „z grubsza” 🙂

Komentarze

Prześlij komentarz

Popularne posty z tego bloga

Kronika EUROFOLKU

Obraz
Hej Dziś przedstawię Wam (pokrótce oczywiście) nie tyle historię Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego EUROFOLK Zamość, co ciekawostki z nim związane na przykładzie Kronik EUROFOLKU i wspomnień pracowników. Tak oto piszą organizatorzy na swojej stronie internetowej: „Misją tego festiwalu, oprócz prezentacji folklorystyczno-artystycznej, chcemy by była też integracja z Unią Europejską, w której wszyscy mają się czuć jak w swoim wspólnym domu. Dlatego też Festiwal nosi nazwę EUROFOLK. Dodatkową motywacją jest świadomość tego, że dzieci i młodzież uczestnicząc w zajęciach, w życiu Zespołu, spędzają czas w sposób dobrze zorganizowany i właściwie wychowawczy. Wszystkie grupy wiekowe wyjeżdżają na wiele koncertów zarówno w kraju jak i poza granice. Wracają do Zamościa zawsze z nagrodami i wyróżnieniami. Chcąc się zrewanżować, a jednocześnie zaprezentować Perłę Renesansu Zamość, oraz przepiękne walory krajoznawcze i bogatą historię Zamojszczyzny, która jest obecnie głównie reg
Czytaj więcej

Jak zapisać artykuł na dysku komputera

Obraz
  Dzisiaj temat troszkę „lżejszy”, a mianowicie o tym jak zapisać ciekawy artykuł na dysku. Wiem od Was, że zanim udacie się do Archiwum Państwowego, a nawet zanim zaczniecie szukać na portalach typu  www.szukajwarchiwach.pl  swoje poszukiwania natury archiwalnej (a także każdej innej – sorry taki mamy klimat 😉 zaczynacie od wujka Google. Co się wtedy dzieje? Zazwyczaj na początku po wpisaniu interesującej Was frazy wyskakują różne strony internetowe. Często nie tylko polskie, ale i zagraniczne. Klikacie jedna po drugiej, trzecia po czwartej i piąta po szóstej. Poszukiwania stają się owocne, mnogie i efektywne, bo znajdujecie ciekawe i ważne informacje. Jednak będąc już na dwudziestej dziewiątej stronie przypominacie sobie, że na tej drugiej było coś o ciotecznym stryju babci Jadwigi z Krasnobrodu, który po wojnie wyjechał do Stanów. Znalezisko niewątpliwie ważne. Chcecie wrócić do tej strony, ale nagle dziwnym zbiegiem okoliczności – zniknęła. Warto by było od razu zapisać cały artyk
Czytaj więcej