Klasyfikacja - działalność Waszej instytucji

 


Jak już wcześniej pisałam pierwsze cztery klasy w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt to klasy:

0 – Zarządzanie

1 – Kadry

2 – Środki rzeczowe

3 – Finanse

Natomiast od 4 – to już sama działalność Waszej instytucji.

Dzisiaj skupimy się właśnie na czwórce.

Opracowując tę klasę musicie uwzględnić tylko i wyłącznie samą działalność Waszej instytucji. oczywiście jeśli pracujecie w bardzo dużym przedsiębiorstwie nie musicie ograniczać się tylko do tej jednej klasy - możecie podzielić zagadnienia na kilka kolejnych klas: dalej 5, 6, 7 itd.

Jeśli na przykład Wasza instytucja prężnie działa w zakresie np. współpracy międzynarodowej to jako osobną klasę możecie wprowadzić właśnie tę współpracę. Dzielicie ją na bardziej szczegółowe podklasy np. 

5. Współpraca

            50 Z organizacjami i instytucjami z kraju

                    500 Umowy

                    501 Wymiana pracowników

            51 Z organizacjami i instytucjami z zagranicy

I analogicznie można rozwijać te klasy w podklasy zwane przeze mnie "matrioszkami" ;-)

Good luck 

Komentarze

Prześlij komentarz

Popularne posty z tego bloga

Kronika EUROFOLKU

Obraz
Hej Dziś przedstawię Wam (pokrótce oczywiście) nie tyle historię Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego EUROFOLK Zamość, co ciekawostki z nim związane na przykładzie Kronik EUROFOLKU i wspomnień pracowników. Tak oto piszą organizatorzy na swojej stronie internetowej: „Misją tego festiwalu, oprócz prezentacji folklorystyczno-artystycznej, chcemy by była też integracja z Unią Europejską, w której wszyscy mają się czuć jak w swoim wspólnym domu. Dlatego też Festiwal nosi nazwę EUROFOLK. Dodatkową motywacją jest świadomość tego, że dzieci i młodzież uczestnicząc w zajęciach, w życiu Zespołu, spędzają czas w sposób dobrze zorganizowany i właściwie wychowawczy. Wszystkie grupy wiekowe wyjeżdżają na wiele koncertów zarówno w kraju jak i poza granice. Wracają do Zamościa zawsze z nagrodami i wyróżnieniami. Chcąc się zrewanżować, a jednocześnie zaprezentować Perłę Renesansu Zamość, oraz przepiękne walory krajoznawcze i bogatą historię Zamojszczyzny, która jest obecnie głównie reg
Czytaj więcej

Jak zapisać artykuł na dysku komputera

Obraz
  Dzisiaj temat troszkę „lżejszy”, a mianowicie o tym jak zapisać ciekawy artykuł na dysku. Wiem od Was, że zanim udacie się do Archiwum Państwowego, a nawet zanim zaczniecie szukać na portalach typu  www.szukajwarchiwach.pl  swoje poszukiwania natury archiwalnej (a także każdej innej – sorry taki mamy klimat 😉 zaczynacie od wujka Google. Co się wtedy dzieje? Zazwyczaj na początku po wpisaniu interesującej Was frazy wyskakują różne strony internetowe. Często nie tylko polskie, ale i zagraniczne. Klikacie jedna po drugiej, trzecia po czwartej i piąta po szóstej. Poszukiwania stają się owocne, mnogie i efektywne, bo znajdujecie ciekawe i ważne informacje. Jednak będąc już na dwudziestej dziewiątej stronie przypominacie sobie, że na tej drugiej było coś o ciotecznym stryju babci Jadwigi z Krasnobrodu, który po wojnie wyjechał do Stanów. Znalezisko niewątpliwie ważne. Chcecie wrócić do tej strony, ale nagle dziwnym zbiegiem okoliczności – zniknęła. Warto by było od razu zapisać cały artyk
Czytaj więcej

Kategorie archiwalne A i B

Obraz
Znajomość kategorii archiwalnych to podstawa pracy w archiwum. Każdym archiwum. Nazywamy to kwalifikacją dokumentacji.   Jak mówi nam Rozporządzenie MKiDN z 2015 roku https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150001743/O/D20151743.pdf   Symbolem „A” oznacza się kategorię archiwalną materiałów archiwalnych.   Czyli dokumentacja, która musi być przechowywana wieczyście .   Symbolem „B” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej z tym, że:   symbolem „B” z dodaniem liczb arabskich oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, przy czym liczby odpowiadają minimalnemu okresowi przechowywania tej dokumentacji, liczonemu w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy;   Głównie możecie się spotkać z następującymi symbolami kat. B: B2, B3, B5, B10 – Cyfra za literą B oznacza czas przechowywania tej dokumentacji liczony w latach, czyli B2 = 2 lata, B3 = 3 lata, B5 = 5 lat, B10
Czytaj więcej