agaarchivistka

  Kto miał, ten wie o co chodzi, kto nie miał – ten również wie 😊 Mowa oczywiście o pamiętnikach. Po latach są one nieocenioną skarbnicą wspomnień. W pamiętniku każdy wpis jest niepowtarzalny, bo przecież każdy miał inny styl pisma, rysował/malował jedyne i niepowtarzalne obrazki. Aby w końcu zamieścić ten tekst, który zawsze miał być „Ku Pamięci”. Wierszyki rymowane często się powtarzały, jednak te wspomniane detale poszczególnych wpisów decydowały o całości. No i jeszcze zagięty róg. Kto zostawił takowy w swoim wpisie ten plusował podwójnie u właściciela tego kilkudziesieciostronicowego dzieła sztuki, jakim był wówczas ów Pamiętnik. Odginając róg kartki z niecierpliwością czekało się na to, co tam się chowa. A notki były różne: „kto tu zagląda, ten tak wygląda” (i obowiązkowo mini szkic szkieletu człowieka), albo „a datę i rok zżarł głodny smok”. Oto przykłady wierszyków z mojego prywatnego osobistego pamiętnika.   Na łodzi całują się młodzi, A wrona kracze – Nie wolno s

Znajomość kategorii archiwalnych to podstawa pracy w archiwum. Każdym archiwum. Nazywamy to kwalifikacją dokumentacji.   Jak mówi nam Rozporządzenie MKiDN z 2015 roku https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150001743/O/D20151743.pdf   Symbolem „A” oznacza się kategorię archiwalną materiałów archiwalnych.   Czyli dokumentacja, która musi być przechowywana wieczyście .   Symbolem „B” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej z tym, że:   symbolem „B” z dodaniem liczb arabskich oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, przy czym liczby odpowiadają minimalnemu okresowi przechowywania tej dokumentacji, liczonemu w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy;   Głównie możecie się spotkać z następującymi symbolami kat. B: B2, B3, B5, B10 – Cyfra za literą B oznacza czas przechowywania tej dokumentacji liczony w latach, czyli B2 = 2 lata, B3 = 3 lata, B5 = 5 lat, B10

  Dzisiaj temat troszkę „lżejszy”, a mianowicie o tym jak zapisać ciekawy artykuł na dysku. Wiem od Was, że zanim udacie się do Archiwum Państwowego, a nawet zanim zaczniecie szukać na portalach typu  www.szukajwarchiwach.pl  swoje poszukiwania natury archiwalnej (a także każdej innej – sorry taki mamy klimat 😉 zaczynacie od wujka Google. Co się wtedy dzieje? Zazwyczaj na początku po wpisaniu interesującej Was frazy wyskakują różne strony internetowe. Często nie tylko polskie, ale i zagraniczne. Klikacie jedna po drugiej, trzecia po czwartej i piąta po szóstej. Poszukiwania stają się owocne, mnogie i efektywne, bo znajdujecie ciekawe i ważne informacje. Jednak będąc już na dwudziestej dziewiątej stronie przypominacie sobie, że na tej drugiej było coś o ciotecznym stryju babci Jadwigi z Krasnobrodu, który po wojnie wyjechał do Stanów. Znalezisko niewątpliwie ważne. Chcecie wrócić do tej strony, ale nagle dziwnym zbiegiem okoliczności – zniknęła. Warto by było od razu zapisać cały artyk

  Każdy z Was jest domowym archiwistą. Niektórzy na pewno się zdziwią i powiedzą „Ja? Archiwistą/Archiwistką?” A no tak. Każdy przecież posiada tzw. domowe archiwum, czyli dokumenty, które albo chce przechowywać, albo musi przechowywać, albo i to i to. Dzisiejszy wpis będzie o tym jakie dokumenty przechowywać, jak je posegregować i ile czasu je przechowywać. Chcesz raz na zawsze zrobić porządek ze swoim domowym archiwum? Nie wiesz od czego zacząć? Pędzę z pomocą. PORZĄDKOWANIE I SEGREGACJA Pierwszą rzeczą jest posegregowanie Twoich dokumentów. Wyjmij wszystkie, rozłóż na podłodze i spróbuj posortować je „mniej więcej” tematycznie. Każdy z nas posiada w domu przeważnie podobne rodzaje dokumentacji: Związane z naszą pracą, zatrudnieniem – umowy o pracę, świadectwa pracy, aneksy do umów, zaświadczenia z ZUS, także CV czy życiorysy. Związane z naszym zdrowiem – historie chorób, wyniki badań lekarskich, książeczki zdrowia Związane z naszą edukacją – począwszy od pierwszego dyplomiku, który

  Co zrobić kiedy dokumentacja w Twojej firmie tylko narasta i narasta? Czy jesteś skazany na zakup nowych szaf i zagospodarowywanie nowych pomieszczeń? Otóż nie. Istnieje takie pojęcie jak brakowanie – czyli niszczenie. Mówi o tym Rozporządzenie MKiDN z 2015 roku dostępne pod poniższym linkiem http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150001743/O/D20151743.pdf Warto nadmienić, że na końcu tego Rozporządzenia w tabeli jest określone jaki obszar nadzoru obejmują poszczególne archiwa nie mające centralnego charakteru. Na przykład Archiwum Państwowe w  Zamościu obejmuje: − miasto na prawach powiatu Zamość − powiaty: biłgorajski, hrubieszowski, tomaszowski i zamojski − gminy: Gorzków, Izbica, Rudnik i Żółkiewka w powiecie krasnostawskim − gminy: Wysokie i Zakrzew w powiecie lubelskim   Wracając do brakowania. Nie jest ono takie proste. W takim sensie, że nie możesz dokumentów po prostu wrzucić do niszczarki jak stwierdzisz, że już ich nie potrzebujesz. Jak już przejrzałeś/aś dokum